الفحص النافي للجهالة (العناية الواجبة) يعني التحقق من صحة ما أخبرك به البائع قبل أن تدفع. يبدأ عادةً بعد الاتفاق المبدئي على السعر وتوقيع اتفاقية عدم إفصاح، وهو أفضل حماية لك من مفاجأة مكلفة. استخدم هذه القائمة لإنجازه.
الأمور المالية
اطلب سجلات 12 شهراً على الأقل، ويفضّل سنتين، وقارن بعضها ببعض.
- سجلات المبيعات، وكشوف الحساب البنكية التي تؤكدها.
- أهم المصروفات: الإيجار والرواتب والمخزون والخدمات والتسويق.
- إقرارات ضريبة القيمة المضافة أو الضرائب، إن كان المشروع يقدّمها.
- الديون والقروض والفواتير غير المدفوعة.
- المبالغ المستحقة للمشروع على العملاء.
- جرد المخزون المشمول في السعر.
الجانب القانوني
- السجل التجاري أو الرخصة التجارية: هل هو ساري، وباسم من، ولأي أنشطة؟
- عقد الإيجار: مدته وقيمته وشروط تجديده، وهل يجب أن يوافق المالك على نقله.
- التراخيص والتصاريح التي يحتاجها المشروع للعمل.
- العقود مع الموردين أو العملاء أو تطبيقات التوصيل، وهل يمكن نقلها.
- أي نزاعات أو مطالبات أو مخالفات.
الموظفون
- قائمة بالموظفين ووظائفهم ورواتبهم وعقودهم.
- التأشيرات وتصاريح العمل، ومن سيكفلهم بعد البيع.
- مستحقات نهاية الخدمة، التي قد تصل في دول الخليج إلى مبالغ كبيرة.
- هل ينوي الموظفون الأساسيون البقاء.
التشغيل
- حالة المعدات، وهل هي مملوكة أم مستأجرة.
- أهم الموردين والشروط التي يقدمونها.
- نسبة أعمال المشروع التي تأتي من أكبر العملاء.
- الحسابات الإلكترونية: الموقع ووسائل التواصل الاجتماعي وتطبيقات التوصيل والتقييمات، وكيف ستُنقل.
- حجم العمل الذي يؤديه المالك بنفسه.
علامات تحذيرية
- مبيعات في السجلات لا تظهر في كشوف الحساب البنكية.
- بائع يتهرب من الأسئلة أو يرفض مشاركة المستندات بعد اتفاقية عدم الإفصاح.
- عقد إيجار ينتهي قريباً دون وعد بالتجديد.
- ضغط عليك للدفع بسرعة أو نقداً.
- مبيعات نقدية بالكامل تقريباً دون سجلات.
بعد الفحص
إذا وجدت مشكلات، يمكنك طلب سعر أقل، أو أن يعالجها البائع قبل البيع، أو الانسحاب. دوّن ما تتفقان عليه في اتفاقية البيع، مثل أن يتحمل البائع الديون السابقة للبيع.
أسئلة شائعة
كم يستغرق الفحص النافي للجهالة؟
في المشروع الصغير، عادةً بضعة أسابيع. خذ الوقت الذي تحتاجه، فالبائع الذي يضغط عليك لتجاوز الفحص علامة تحذيرية.
هل يمكنني رؤية السجلات قبل توقيع اتفاقية عدم الإفصاح؟
عادةً ليس بالتفصيل. يشارك البائعون ملخصاً علنياً، والسجلات الكاملة فقط بعد اتفاقية عدم الإفصاح.
من يدفع تكاليف الفحص؟
عادةً المشتري، بما في ذلك أتعاب أي محامٍ أو محاسب يستعين به.
هل أستعين بمحاسب؟
في أي عملية شراء غير صغيرة جداً، يستطيع المحاسب مراجعة السجلات أسرع واكتشاف مشكلات قد تفوتك.
الخطوة التالية
هذا الدليل معلومات عامة وليس استشارة قانونية أو مالية. تتغير القواعد والمتطلبات، لذا تحقق من التفاصيل لدى الجهة المختصة أو مستشار مؤهل قبل أن تتخذ أي قرار.